У нас на обороте обычно пишут дату поступления (вручения), кто принял и кто передал. И подписи: принявшего и передавшего.
Обычная практика, ничего необычного и страшного.
первый раз вижу, чтобы секретарь писала на счет-фактуре! на мне цепочка замкнулась, в случае утери я получила.
Здравствуйте.
Работаю в частной организации, закрывающий бухгалтерские документы передаются с большим опозданием.
Главный бухгалтер требует, чтобы я (секретарь) расписывалась писала ФИО и дату получения, далее передавала в бухгалтерию (сама же ставить свою резолюцию о получении не желает). Сказала, что делайте копию на ней распишусь.
Я вообще первый раз вижу , чтобы секретарь писала на счет фактуре или на счете , что “получила на руки иванова (каким-то лохматым числом) и молча передала в бухгалтерию“. Получается на мне цепочка замкнулась, в случае утери я получила , но в бухгалтерию не передала.
Как быть? Я понимаю, что бухгалтерию делает отсебятину.
С уважением,
автор: kasas, 15.10.19 14:03
просмотры: +3403, комментарии: +26
все темы | главная |
-
15.10.19 18:11
-
15.10.19 17:55 (ответ для: kasas)это ваша от компании или из интернета?
потому что она может варьироваться -
15.10.19 17:22 (ответ для: Queen of owls)Входящий номер на счет фактуру?
-
15.10.19 17:21 (ответ для: Ласковая вата)Я сейчас пошла в общий отдел они так и делают пишут что передали, один из бухгалтеров расписывается, Гл.бухгалтера это не устраивает , она хочет, что Я расписывалась ставила ФИО (в случае утери указать на меня )и дату на оригинале бухгалтерских документов
-
15.10.19 17:19 (ответ для: ИзольдаФранцевна)Сегодня
(Без темы)
Здравствуйте.
моя инструкция:
Секретарь-референт
Секретарь – это «лицо» компании, от общения с которым складывается впечатление о компании в целом. Это человек, настроение и внешний вид которого должны быть всегда на высоком уровне. Все негативы должны оставаться за пределами офиса.
Ненормированный рабочий день – это также может быть особенностью работы секретаря. При необходимости секретарь находится на рабочем вместе до ухода руководителя.
Обязанности секретаря.
• Прием и распределение телефонных звонков в компании
• Организация встреч и переговоров руководителей и при необходимости других специалистов компании.
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства компании.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компаний.
• Оперативное информирование сотрудников о телефонных звонках (Ф.И.О., должность звонившего, кому адресовано сообщение, суть вопроса, как и когда можно связаться).
• Ведение приема посетителей, в том числе оформление пропусков для входа в здание офиса, а при необходимости и оформление пропусков на въезд машин на территорию офиса.
• Регистрация входящей документации по компании.
• Регистрация исходящей документации по компании.
• Составление и оформление деловых писем.
• Заказ и оформление билетов для служебных командировок руководства и сотрудников компании.
• Размещение руководства и сотрудников в командировках (в том числе организация трансфера).
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.
• Оформление подписки на периодические издания профессионального характера.
• Распределение электронной почты, приходящей на адреса компании.
• Прием и отправление факсов.
• Ксерокопирование необходимых документов
• Составление реестра почтовых отправлений.
• Организация работы курьера.
• Организация корпоративных праздников в компании.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего руководителя. -
15.10.19 17:17 (ответ для: MariVtorch)Нет,требует расписываться на оригинале счет фактуры или акта или счета, сама скащала , что писать на счете , что передано в бух-ию необязательно, и.иотка
-
15.10.19 14:46Бумажку наклеить можно сверху, стикер
-
15.10.19 14:46 (ответ для: Queen of owls)согласна!автор наверное думает что обязанность секретаря это только кофе делать для руководства!
-
15.10.19 14:41можно апеллировать к должностной инструкции
если там это не значится - решать через руководителя
а это скорее всего там не значится, так как подобные дркументы - это внутренние документы бухгалтерии, а не к примеру, письма и приказы - обязательные к регистрации у секретаря -
15.10.19 14:38а нельзя какие-то акты приемки-передачи вести, а не чиркать на счетах? и росписи кто передает, кому и когда.
-
15.10.19 14:36Вы секретарь, вы регистрируете, что не так?
Заведите журнал, ставьте номер входящего и пусть получатель расписывается за него. Вот и все. -
15.10.19 14:29Так вы обязаны зарегистрировать входящую документацию. Ведите плюсом бумажный журнал(по одобрению руководителя, конечно), если не лень... Пусть ваш бухгалтер ставит подпись о получении в нём.
- у вас дома есть кофемашина или кофеварка? какая - капельная, капсульная, зерновой кофе?»
- кто поссорился с подругами во время беременности? из-за чего? сколько лет до этого дружили? виной всему гормоны?»
- женщины с низким либидо менее привлекательны для мужчин на интуитивном уровне?»
- как не бояться в обществе быть собой? если люди притворяются, значит, и я буду притворяться.»
- стала напрягаться на улице без машины! то бабки у подъезда. то алкаши. пока иду, чувствую себя не в своей среде.»
- мачо хочет брак! вы бы рискнули, ему 42, а вам 35? проблем с жильем нет. в браке будет глазки ему строить»
- у кого тяжело болела свекровь, как ваш муж переносил болезнь матери? он возил ее на обследования? впадал в уныние?»
- знакомая написала, что я похожа на перис на этой картине! что думаете? кстати, один мужчина давно тоже это говорил»
- почему хорошая знакомая не смотрит сторис? раньше смотрела сразу же, стоит только выложить»
- как на вас действует душ с использованием мочалки? после душа, минут через 15, у меня сонливость.»
- как вам модель? под ее фото сплошные комплименты! разве такое реально может кому-то нравится и кого-то привлекать?!»
- если смотрит закрытый аккаунт без фото - это кто-то знакомый?»
- недавно спросила друга про отношения с девушкой – он ее никогда не упоминает, ее нет на фотках в его соцсетях.»
- есть ли вероятность забеременеть после прерывания? так вышло, но ребеночка очень хочу. был половой акт незащищенный.»
- прошло 2 года после родов, но в последнее время частые скачки настроения. то радость, то апатия.»
- вряд ли беременность? тест бы уже показал? сегодня 24 день цикла, тянет низ живота. цикл 30 дней, но нерегулярный.»
- психиатр сказал , что я должна научиться проживать негативные эмоции правильно. а я не уточнила как это. как думаете?»
- какое самое распространенно отчество среди ваших коллег, знакомых?»
- за меня могут заплатить другие мужчины и его это задело! после этого меня заблокировал. что бы сказали о таком мужчине?»
- что для вас лично означает эта фраза просадить жизнь?»
- сколько лет можно дать по глазам?»
- на вас пялятся официанты или продавцы?»
- девочки, вам не обидно что вас юзают в сожительстве, а не женятся? мужчина ищет дальше лучший вариант на рынке невест!»
- нет никакой возможности полететь в тайланд зимой. когда летом лучше всего было бы полететь? отпуск на август-сентябрь»
- почему так сильно скучаешь по человеку, с которым даже нет отношений? хочется уткнуться носом ему в грудь!»
- жила с мужем 7 лет, но ему мало было интима, это привело к разводу. с ребёнком не общается и материально не помогает.»
- у вас рябит в глазах когда вы смотрите на мелкие черно-белые полоски? видела такое постельное бельё. хочется отвернуться»
- парень обиделся, что я сказала про его сестру: гонит что ли? с таким характером ты не уживешься с моей семьей!»
- это русый цвет?»
- у вас есть соседи, которые постоянно что-то сверлят?»
- я раздуваю ситуацию? мне кажется, что у него кто-то есть! предложила встретиться завтра днём, но у него уже есть планы.»
- мне здесь 24, фото с певцом. мне кажется, что сейчас я лучше, чем свои 24!»
- какая ваша любимая шоколадка? я вот эту сегодня решила попробовать. мне понравилась.»
- как часто посещаете косметолога? какие процедуры делаете?»
- у кого муж воспитывался с отчимом? как отношения между ним и отчимом? а с родным отцом?»
- хочу стать суррогатной мамой. после обследования сказали, что слишком тонкий эндометрий. как его повысить за месяц?»
- натали портман развелась из-за измены мужа с 25-летней! чем мужики думают? почему изменяют шикарным женщинам?»
- коту 16 лет. он то много ест, то совсем ничего. может весь день только воду пить. и грустит часто. что это с ним?»
- мужчина после любого недопонимания общается холодно или пропадает! он абьюзер, нарцисс?»
- маленькое чёрное просто платье. как вам? не сильно коротко?»
- что делать с брюками? скатывается брючная ткань. я уже и брила бритвой, и спецмашинкой, все равно появляются катышки.»
- очень люблю роллы, но после них всегда диарея! утром надо было к 8 на пары, но бегала искала туалет, пришла к 8-30.»
- вы дружите семьями? как находите общий язык? не получается дружить с друзьями мужа: хотят, чтобы было всё как им удобно!»
- муж работает в ночь. звоню - гудки странные и занято. блокирует меня на ночь? с кем-то болтал? днем ранее разговаривал»
- решила и я похвастаться своими носогубками и птозом. сколько десятков лет дадите?»
- верите в психосоматику болезней? болезнь говорит о человеке как личности, его слабостях?»
- устала уже ходить по врачам! во время интима жжение. все анализы в норме, нет ни эрозий, ни патологий.»
- это глупый вопрос? покупатель спрашивает насчет сумки: она из некурящей квартиры?»
- как я выгляжу? какое впечатление? сколько лет можно дать?»
- пришла баба и говорит: вызвали в рабство? как вы думаете к чему это было?»
Последние дневники за: апрель 2024 г.
|
vip клубы | онлайн +150 |