У нас на обороте обычно пишут дату поступления (вручения), кто принял и кто передал. И подписи: принявшего и передавшего.
Обычная практика, ничего необычного и страшного.
первый раз вижу, чтобы секретарь писала на счет-фактуре! на мне цепочка замкнулась, в случае утери я получила.
Здравствуйте.
Работаю в частной организации, закрывающий бухгалтерские документы передаются с большим опозданием.
Главный бухгалтер требует, чтобы я (секретарь) расписывалась писала ФИО и дату получения, далее передавала в бухгалтерию (сама же ставить свою резолюцию о получении не желает). Сказала, что делайте копию на ней распишусь.
Я вообще первый раз вижу , чтобы секретарь писала на счет фактуре или на счете , что “получила на руки иванова (каким-то лохматым числом) и молча передала в бухгалтерию“. Получается на мне цепочка замкнулась, в случае утери я получила , но в бухгалтерию не передала.
Как быть? Я понимаю, что бухгалтерию делает отсебятину.
С уважением,
автор: kasas, 15.10.19 14:03
просмотры: +3393, комментарии: +26
все темы | главная |
-
15.10.19 18:11
-
15.10.19 17:55 (ответ для: kasas)это ваша от компании или из интернета?
потому что она может варьироваться -
15.10.19 17:22 (ответ для: Queen of owls)Входящий номер на счет фактуру?
-
15.10.19 17:21 (ответ для: Ласковая вата)Я сейчас пошла в общий отдел они так и делают пишут что передали, один из бухгалтеров расписывается, Гл.бухгалтера это не устраивает , она хочет, что Я расписывалась ставила ФИО (в случае утери указать на меня )и дату на оригинале бухгалтерских документов
-
15.10.19 17:19 (ответ для: ИзольдаФранцевна)Сегодня
(Без темы)
Здравствуйте.
моя инструкция:
Секретарь-референт
Секретарь – это «лицо» компании, от общения с которым складывается впечатление о компании в целом. Это человек, настроение и внешний вид которого должны быть всегда на высоком уровне. Все негативы должны оставаться за пределами офиса.
Ненормированный рабочий день – это также может быть особенностью работы секретаря. При необходимости секретарь находится на рабочем вместе до ухода руководителя.
Обязанности секретаря.
• Прием и распределение телефонных звонков в компании
• Организация встреч и переговоров руководителей и при необходимости других специалистов компании.
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства компании.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компаний.
• Оперативное информирование сотрудников о телефонных звонках (Ф.И.О., должность звонившего, кому адресовано сообщение, суть вопроса, как и когда можно связаться).
• Ведение приема посетителей, в том числе оформление пропусков для входа в здание офиса, а при необходимости и оформление пропусков на въезд машин на территорию офиса.
• Регистрация входящей документации по компании.
• Регистрация исходящей документации по компании.
• Составление и оформление деловых писем.
• Заказ и оформление билетов для служебных командировок руководства и сотрудников компании.
• Размещение руководства и сотрудников в командировках (в том числе организация трансфера).
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.
• Оформление подписки на периодические издания профессионального характера.
• Распределение электронной почты, приходящей на адреса компании.
• Прием и отправление факсов.
• Ксерокопирование необходимых документов
• Составление реестра почтовых отправлений.
• Организация работы курьера.
• Организация корпоративных праздников в компании.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего руководителя. -
15.10.19 17:17 (ответ для: MariVtorch)Нет,требует расписываться на оригинале счет фактуры или акта или счета, сама скащала , что писать на счете , что передано в бух-ию необязательно, и.иотка
-
15.10.19 14:46Бумажку наклеить можно сверху, стикер
-
15.10.19 14:46 (ответ для: Queen of owls)согласна!автор наверное думает что обязанность секретаря это только кофе делать для руководства!
-
15.10.19 14:41можно апеллировать к должностной инструкции
если там это не значится - решать через руководителя
а это скорее всего там не значится, так как подобные дркументы - это внутренние документы бухгалтерии, а не к примеру, письма и приказы - обязательные к регистрации у секретаря -
15.10.19 14:38а нельзя какие-то акты приемки-передачи вести, а не чиркать на счетах? и росписи кто передает, кому и когда.
-
15.10.19 14:36Вы секретарь, вы регистрируете, что не так?
Заведите журнал, ставьте номер входящего и пусть получатель расписывается за него. Вот и все. -
15.10.19 14:29Так вы обязаны зарегистрировать входящую документацию. Ведите плюсом бумажный журнал(по одобрению руководителя, конечно), если не лень... Пусть ваш бухгалтер ставит подпись о получении в нём.
- можно ли москву обойти пешком? от севера до юга. кто гулял? ваше мнение.»
- посадили с мужем и дочкой первое дерево! теперь у нас во дворе есть черешня. ещё будут персик и нектарин. любите фрукты?»
- возненавидели бы голубков? если бы ваш муж ушел к другой, это предательство? разрешили бы детям общаться с отцом?»
- вы бы позавидовали знакомой, которая нашла жениха с квартирой в центре москвы?»
- вы когда-нибудь попадали под дождь из лягушек, жаб или другой живности?»
- кем работаете? какой у вас график? нравится ли сама работа?»
- хочу стать суррогатной мамой. после обследования сказали, что слишком тонкий эндометрий. как его повысить за месяц?»
- накручиваю себя, что он меня не любит! хотела бы жить с ним вместе, тогда я была бы спокойной, но мы в разных городах!»
- лет с 12 как белая ворона! мама меня за это ругала: посмотри на других - ходят в джинсах, кроссовках! будь как все.»
- такие богини только в параллельной вселенной обитают? вам попадались женщины без тормозов, которые не лезут за словом»
- как вам мужчина?»
- а эскортницы все красивые? берут ли в эскорт некрасивую?»
- у меня модельная внешность, стройная фигура. хотела стать моделью, рассылала везде фото. не берут вообще никуда!»
- я предложила забрать это задание и его выполнить. шеф поблагодарил и прислал смайлик. я проявила себя? что шеф подумает?»
- по пьяни ему показалось, что его друг положил руку мне на ягодицу! в итоге друг был избит, а я получила по голове.»
- лучше работать на одной должности в одной организации или осваивать разные профессии?»
- был интим, он пропал и толком не общаемся. выслал открытку - прости. что бы вы подумали от такого сообщения?»
- кто несколько раз был замужем, почему с первым партнером не стали жить? может ли дело быть просто в молодости и глупости?»
- вот без шуток, я не понимаю, кто я: женщина или девушка! мне 24, уже не юная девушка, но ещё и не зрелая, которой 40!»
- вы когда-нибудь занимались аэробикой? делали это под кассеты и диски с джейн фонда? помните, в 90-е это было популярно?»
- вас раздражают звуки жевания и чавканья? коллега постоянно ест. чавкает, плямкает, хлюпает, а еще кушает ароматную»
- кто пил яблочный уксус? реально помогает похудеть? есть побочки?»
- как не отвечать на личные вопросы? не хочу рассказывать людям о себе: где живу, своя ли квартира, замужем или нет.»
- обязательна ли пластика? многие в 40 могут обходиться и без нее! хирурги слишком сильно рекламируют свои услуги!»
- вам нравятся такие стулья? дома у вас такие стоят?»
- если многие говорят, что мне с короткими волосами лучше, значит так есть? то отращу, то отрежу.»
- что мешает ему убрать из своей жизни это существо? девушка на 5 из 10, но запросы как у модели! друг очень постарел.»
- знаешь что, дорогая, либо нормально разговариваешь, либо идешь куда подальше! поругались и он пропал на 2 недели!»
- в такой куртке можно ходить по городу?»
- если новичок не справляется на работе, надо ли ругать его или надо донести до руководства об этом?»
- резко рявкнули, что смотришь и закрыли дверь на ключ изнутри. что делать в такой ситуации?»
- как вам такие плащики?»
- поделитесь масками для нейтрализации желтизны у блондинок! может и бюджетные. как результат?»
- вам нравится такие колготки? стильно или, наоборот, колхоз?»
- вы делитесь личной информацией с коллегами? или они о вас толком ничего не знают? пытаются о вас что-то узнать?»
- чего вкусненького сегодня ели?»
- как спровоцировать мужчину в соцсети на ревность? кто-то так делал?»
- почему полненькие, неухоженные девушки замужем? а симпатичные, стройные с высшим образованием не замужем!»
- кто увлекается психологией, какие книги вы читали? чем они вам помогли? в какой сложный период?»
- эти глаза и брови похожи?»
- вы самовлюбленная, любите свою внешность, себя?»
- девушки которые строят отношения с мужчиной с детьми, вы понимаете что вы всегда будете на втором месте после детей?»
- завтрак в любимом офисе самый вкусный.»
- очень классное сочетание цветов!»
- заглянула сегодня в фитнес-приложен и обалдела - каждый день прохожу от 10 тысяч шагов! казалось бы, откуда?!»
- лайкнуть такое фото? знакомая выставила свое фото с дня рождения, задувает свечи в ресторане. вы бы лайкнули?»
- мужчина говорит о себе во множественном числе. что это значит?»
- какой у вас ник в соцсети? у меня имя и фамилия, но я не чувствую себя безопасно.»
- личная жизнь не в приоритете у людей? много незамужних и неженатых 28+ прямо говорят, что не планируют жениться!»
- у вас дома висят картины? киньте или скажите, что на них изображено.»
Последние дневники за: март 2024 г.
|
vip клубы | онлайн +630 |