Уточните в ИФНС, у нас раньше было не нужно, если нет официальных сотрудников, мы всех устроили через два месяца после открытия официально. Соответственно отчет сдавался через год о среднесписочной численности. Может сейчас изменились правила, либо у вас изначально набран уже штат.

Мисс_Алёнчик писал(а): Да, пишите конечно. По срокам и докам тоже да, срок только нужно уточнить, я не помню точный и может сейчас поменялось что-то. Можно конечно с договора аренды, то есть когда деятельность стала вестись уже, но там придирок много. Нужно заявление писать, что деятельность не велась и вы не были в другом помещении. Проще все задним числом сделать, чтобы без лишних вопросов.

искала по срокам и докам, почему-то не нашла конкретных сроков (может не там ищу) нашла только что “Вновь созданная компания обязана представить в ИФНС отчет о среднесписочной численности работников в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем госрегистрации ООО“ - это получается если у нас пока оформлен 1 человек надо и на него отчет в ифнс подавать? а по докам сроков не смогла найти.

Да, пишите конечно.
По срокам и докам тоже да, срок только нужно уточнить, я не помню точный и может сейчас поменялось что-то. Можно конечно с договора аренды, то есть когда деятельность стала вестись уже, но там придирок много. Нужно заявление писать, что деятельность не велась и вы не были в другом помещении. Проще все задним числом сделать, чтобы без лишних вопросов.

Мисс_Алёнчик писал(а): Огнетушители рассчитываются по площади помещения и должны быть хоть у вас 2 метра даже, там два типа их, можно в характеристиках почитать какой на вашу подойдет. И журнал на них тоже обязательно, там просто данные из паспорта переписываются и раз в год надо их проверять. Мы не проверяем, просто пломбу сняла да отметки делаю и все. Я тоже раньше думала, что все вопросы по зданию к нам не относятся, но по факту фиг, если не прописано это. Все это на обучении руководителей рассказывают, очень много нюансов. По сути не часто требуется, но если будет пожар, например, либо еще что-то, то спросят с вас в том числе. Лучше подстраховаться, не сложно это.

как много тонкостей и особенностей оказывается. огромное спасибо что столько всего полезного и интересного написали!!! можно если какие-то вопросы буду вам писать за советом?
через 3 месяца после открытия ООО у нас уже должны быть и журналы и уголок потребителя и все все все документы?

Огнетушители рассчитываются по площади помещения и должны быть хоть у вас 2 метра даже, там два типа их, можно в характеристиках почитать какой на вашу подойдет. И журнал на них тоже обязательно, там просто данные из паспорта переписываются и раз в год надо их проверять. Мы не проверяем, просто пломбу сняла да отметки делаю и все.
Я тоже раньше думала, что все вопросы по зданию к нам не относятся, но по факту фиг, если не прописано это. Все это на обучении руководителей рассказывают, очень много нюансов. По сути не часто требуется, но если будет пожар, например, либо еще что-то, то спросят с вас в том числе. Лучше подстраховаться, не сложно это.

Мисс_Алёнчик писал(а): Журналы продаются в магазинах, я заказывала в Комусе, там хватит на много лет. Все подшиваются обязательно. У нас не знаю почему, но прямо очень к ним придираются, что трудовая была проверяла, что вот раз в год из РОСТЕСТа приезжают. По списку поищу, у меня был базовый, но ему много лет, сейчас я просто смотрю по папкам и обновляю,что вышло в новой редакции. А так можете просто набрать в интернете Охрана труда список документов для организации и год открытия. Все есть в интернете, в консультанте многое, только там дата ставится когда вы скачиваете. Я не помню,но после открытия вроде дается только три месяца, чтобы эти базовые все документы были. В фотошопе дату отредактировать, если у вас сроки прошли. По пожарке так же, но у нас когда руководитель проходит обучение выдают пожарно - технический минимум именно для каждой сферы. Только по огнетушителям почитать как журнал заполнить. Но тут тоже смотрите, есть два варианта. Если у вас помещение в аренде, то это проще и дешевле. Вы в договоре аренды просто прописываете за то, за что вы не несете ответственность, это важно, если у вас не отдельно стоящее чисто ваше здание только под вас все. У нас прописан вот такой пункт:4.6. Арендатор несет ответственность за соблюдение норм и правил пожарной безопасности только внутри арендуемой им площади в соответствии с п. 1.1. настоящего договора. Арендатор не несет ответственность за соблюдение норм и правил пожарной безопасности на всей территории, не относящейся к арендуемой площади внутри: - по пожарной безопасности всего Торгового центра , находящегося по адресу: ---- - за наличие сертификатов на отделку зальных помещений путей эвакуации - за наличие в Торговом центре первичных средств пожаротушения: огнетушитель, , паспорт, дата проверки, сертификат - за своевременную подачу деклараций пожарной безопасности - предписания по устранению нарушений требований пожарной безопасности, выявленных в ходе ранее проводимой проверки - материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях в области пожарной безопасности - наличие технической документации по вопросам энергосбережения, водоснабжения, установок систем предотвращения пожара и противопожарной защиты, договоры со специализированными организациями на установку и обслуживание таких систем - технологическую документацию, наличие и ведение которой регламентируется техническими регламентами, правилами пожарной безопасности и иными нормативными правовыми актами и нормативными документами - договоры аренды территорий, зданий, помещений, объектов, агрегатов, в том числе договоры лизинга - заключение по результатам независимой оценки рисков в области пожарной безопасности, выполненной аккредитованной в установленном порядке организацией. Так же арендатор не несет ответственность за составление протоколов измерения сопротивления линии заземления , протоколов АКТ проверки работоспособности системы оповещения пожаротушения и за ее работоспособность в целом. Если же собственник, то с этим сложнее. Нужно обращаться в пожарку, чтобы к вам приходили с поверками и делали записи в журнале. А у них это по документам что нужно и штрафаки от 300 тыс.руб.

ОГОГО!!! я и не знала что с пожарными все на столько сложно и дорого. договор аренды обязательно пересмотрю что там и как написано по этому поводу. я как ни разу не юрист всегда думала что ответственность за здание и помещения всегда на арендодателе по сигнализациям и пожарным системам... а оказывается нет. надо перечитать договор аренды. список документов по охране труда обязательно поищу...
а что за журнал по огнетушителям? мы арендуем небольшой офис. нам нужен такой журнал и огнетушитель?

Журналы продаются в магазинах, я заказывала в Комусе, там хватит на много лет. Все подшиваются обязательно. У нас не знаю почему, но прямо очень к ним придираются, что трудовая была проверяла, что вот раз в год из РОСТЕСТа приезжают.
По списку поищу, у меня был базовый, но ему много лет, сейчас я просто смотрю по папкам и обновляю,что вышло в новой редакции. А так можете просто набрать в интернете Охрана труда список документов для организации и год открытия. Все есть в интернете, в консультанте многое, только там дата ставится когда вы скачиваете. Я не помню,но после открытия вроде дается только три месяца, чтобы эти базовые все документы были. В фотошопе дату отредактировать, если у вас сроки прошли. По пожарке так же, но у нас когда руководитель проходит обучение выдают пожарно - технический минимум именно для каждой сферы. Только по огнетушителям почитать как журнал заполнить. Но тут тоже смотрите, есть два варианта. Если у вас помещение в аренде, то это проще и дешевле. Вы в договоре аренды просто прописываете за то, за что вы не несете ответственность, это важно, если у вас не отдельно стоящее чисто ваше здание только под вас все. У нас прописан вот такой пункт:4.6. Арендатор несет ответственность за соблюдение норм и правил пожарной безопасности только внутри арендуемой им площади в соответствии с п. 1.1. настоящего договора.
Арендатор не несет ответственность за соблюдение норм и правил пожарной безопасности на всей территории, не относящейся к арендуемой площади внутри:
- по пожарной безопасности всего Торгового центра , находящегося по адресу: ---- ;
- за наличие сертификатов на отделку зальных помещений путей эвакуации;
- за наличие в Торговом центре первичных средств пожаротушения: огнетушитель, №, паспорт, дата проверки, сертификат;
- за своевременную подачу деклараций пожарной безопасности;
- предписания по устранению нарушений требований пожарной безопасности, выявленных в ходе ранее проводимой проверки;
- материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях в области пожарной безопасности
- наличие технической документации по вопросам энергосбережения, водоснабжения, установок систем предотвращения пожара и противопожарной защиты, договоры со специализированными организациями на установку и обслуживание таких систем;
- технологическую документацию, наличие и ведение которой регламентируется техническими регламентами, правилами пожарной безопасности и иными нормативными правовыми актами и нормативными документами;
- договоры аренды территорий, зданий, помещений, объектов, агрегатов, в том числе договоры лизинга;
- заключение по результатам независимой оценки рисков в области пожарной безопасности, выполненной аккредитованной в установленном порядке организацией.
Так же арендатор не несет ответственность за составление протоколов измерения сопротивления линии заземления , протоколов (АКТ) проверки работоспособности системы оповещения (пожаротушения) и за ее работоспособность в целом.
Если же собственник, то с этим сложнее. Нужно обращаться в пожарку, чтобы к вам приходили с поверками и делали записи в журнале. А у них это по документам что нужно и штрафаки от 300 тыс.руб.

Мисс_Алёнчик писал(а): У моего родственника строительная фирма, все проверки покупаются, вы их не пройдете без этого. В какие это встанет деньги уже смотрят по масштабу и вашей спецификации бизнеса. С бухгалтером сразу уточняйте она ведет у вас только бухгалтерию или кадры в том числе. Потому что у многих бухов понятие кадры - это отчеты по сотрудникам и выдача зп. Они не ведут личные карточки, не следят за заполнением,не отмечают отпуск, не издают приказы. Так же отдельная тема это охрана труда и пожарная безопасность. если вы нанимать сотрудников будете,то наверняка уже прошли обучение и имеете корочки. Нужно заполнять журналы по охране труда раз в три месяца, по пожарке раз в пол года, иметь инструкции по специальностям, приказы и журнал приказов. так же нормативное законодательство по охране труда и пожарке есть список именно для проверок, у меня он сделан годом открытия ОООшки, плюс каждый год дополняю новыми актами и законами,которые выходят. Так же по бухгалтерии лучше подключите типа Контура, там вы будете видеть все ошибки в отчетах вашего бухгалтера и удобно обмениваться документами. В офисе просто информационный стенд: свидетельства, сертификаты, лицензии, телефоны экстренных служб, закон о защите прав потребителей, это минимум. По проверкам почитайте, что именно в вашей сфере проверяют и должно быть. У меня с утра была проверка из РОСТЕСТа, весь список я уже выучила за годы и все хорошо. Главное в первый раз все сделать идеально у них, тогда не будет вопросов.

про покупаются я слышала, но пока не сталкивалась. ну и суммы по слухам не маленькие за проверки.
с бухгалтером обязательно уточню этот вопрос.
а можно у вас список попросить для проверок - хотя бы примерное представление иметь что нужно? потому что делопроизводство и всю документацию большей частью буду вести я (ну и юрист конечно же будет помогать)
огромное вам спасибо за такой большой объем очень полезной для меня информации!!! уже кучу всего себе записала в блокнот что нужно сделать, что посмотреть поискать и распечатать :) журналы я так понимаю все с консультанта берут и просто распечатывают?

AlinaLanina писал(а): ну как совет начинающему бизнесмену. если возникают проблемы можете звонить на горячую линию. допустим с налоговой вопрос какой то есть звоните на горячую линию и узнавайте и так со всеми службами. сервис реально рабочей, иногда они конечно не консультируют если вопрос какой-то индивидуальный, а если это общий вопрос, где посмотреть, куда обратить очень четко и по делу. у меня строительного опыта тоже нет. но у вас все же оказания услуг , а не стройка. у уголок потребителя оформите вдруг проверка какая, раз услугу оказываете. удачи вам в бизнесе. главное тут вникать и не перекладывать ответственность. участие руководителя и контроль это обязательно, проблемы начинаются когда руководитель решает, что все нормально ему разбираться не нужно. разбирайтесь во всем, в бухгалтерии, юриспруденции, в голове нужно весь учет вести. сотрудники тоже люди тоже умеют ошибаться. особенно бухгалтерая с большей вероятностью вам могу сказать плохой и хороший бухгалтер практически одно и тоже у них у всех базовые знания, они все делают четко то что привыкли, но вправо влево для них тяжело,они все косячат с отчетностью, при том с глупостями, я с бухгалтерами работаю очень давно и повидала их много, и у всех у них косяки

охотно верю. все мы люди и все мы ошибаемся. все все надо перепроверять. поэтому еще пойду дополнительно учиться всему. и директора надо будет заслать на учебу обязательно.
огромное спасибо за советы и за пожелание!!! и вам всего самого лучшего!! удачи и успеха во всем и всегда!!!

У моего родственника строительная фирма, все проверки покупаются, вы их не пройдете без этого. В какие это встанет деньги уже смотрят по масштабу и вашей спецификации бизнеса.
С бухгалтером сразу уточняйте она ведет у вас только бухгалтерию или кадры в том числе. Потому что у многих бухов понятие кадры - это отчеты по сотрудникам и выдача зп. Они не ведут личные карточки, не следят за заполнением,не отмечают отпуск, не издают приказы. Так же отдельная тема это охрана труда и пожарная безопасность. если вы нанимать сотрудников будете,то наверняка уже прошли обучение и имеете корочки. Нужно заполнять журналы (по охране труда раз в три месяца, по пожарке раз в пол года), иметь инструкции по специальностям, приказы и журнал приказов. так же нормативное законодательство по охране труда и пожарке (есть список именно для проверок), у меня он сделан годом открытия ОООшки, плюс каждый год дополняю новыми актами и законами,которые выходят.
Так же по бухгалтерии лучше подключите типа Контура, там вы будете видеть все ошибки в отчетах вашего бухгалтера и удобно обмениваться документами.
В офисе просто информационный стенд: свидетельства, сертификаты, лицензии, телефоны экстренных служб, закон о защите прав потребителей, это минимум.
По проверкам почитайте, что именно в вашей сфере проверяют и должно быть. У меня с утра была проверка из РОСТЕСТа, весь список я уже выучила за годы и все хорошо. Главное в первый раз все сделать идеально у них, тогда не будет вопросов.

ну как совет начинающему бизнесмену. если возникают проблемы можете звонить на горячую линию. допустим с налоговой вопрос какой то есть звоните на горячую линию и узнавайте и так со всеми службами. сервис реально рабочей, иногда они конечно не консультируют если вопрос какой-то индивидуальный, а если это общий вопрос, где посмотреть, куда обратить очень четко и по делу. у меня строительного опыта тоже нет. но у вас все же оказания услуг , а не стройка. у уголок потребителя оформите вдруг проверка какая, раз услугу оказываете. удачи вам в бизнесе. главное тут вникать и не перекладывать ответственность. участие руководителя и контроль это обязательно, проблемы начинаются когда руководитель решает, что все нормально ему разбираться не нужно. разбирайтесь во всем, в бухгалтерии, юриспруденции, в голове нужно весь учет вести. сотрудники тоже люди тоже умеют ошибаться. особенно бухгалтера))))я с большей вероятностью вам могу сказать плохой и хороший бухгалтер практически одно и тоже)))) у них у всех базовые знания, они все делают четко то что привыкли, но вправо влево для них тяжело,они все косячат с отчетностью, при том с глупостями, я с бухгалтерами работаю очень давно и повидала их много, и у всех у них косяки))

AlinaLanina писал(а): это вам лучше с вашим бухом уточнить. по трудовым тоже аккуратано, сейчас же там кучу законов связанных с хранением. вообще я считаю все документы нужно хранить. обязательно вести папку с договорами, акты выполненных работ обязательно, но для подстраховки мой вам совет не пожалейте денег пусть вам разработают хороший договор я если правильно понимаю вы либо строите что-то либо поставляете строительные материалы, так лучше прописать что акты не предусмотрены, факт оплаты считается принятием выполненных работ что-то типо этого, предусмотрите еще обмен документам посредством электронной почты и мессенджеров лучше прописать каких именно. акты всегда подписывайте, даже если не прописано в договоре что они нужны отказываются подписывать или принимать работу направляйте почтой ценным письмом с описью,, кс всегда забирайте. это как советы вообщем к бизнесу, с чем сталкиваются в процессе. на претензии со стороны контрагентов тоже реагируйте и урегулируйте эти вопросы, так как могут пойти в суд, по истечению претензионного порядка, тьфу тьфу еще с заявлением о банкротстве. ну вообще честная бухгалтерия и правильный кадровый учет. с трудоустройством тоже советую легально. если оборот компании на счете есть приличный,то странно что в предприятии один только директор работает, налоговая может проверить.

огромное спасибо за такой развернутый совет. бухгалтерию и работу вести хотим честно без всяких косяков (по возможности). будем оказывать услуги по огнезащите, покраске и отделке. по хранению документов обязательно посоветуюсь с бухгалтером и по всем новым правилам по ведению кадрового учета. про акты и договора согласна, что они обязательно должны быть и кс тоже все по папкам и всегда под рукой. чтоб проблем меньше было. на счет договоров обратились к юристу чтоб она составила и стандартный договор и на особые виды работы (например по огнезащитной обработке и т.д.)
просто мы только открылись и у меня пока миллион вопросов что и как правильно оформить и как вести дела так, чтобы все было правильно и по закону. опыта ведения документации по строительной фирме у меня нет (по жкх есть, но на сколько я поняла структура все таки разная не смотря на то что частично документооборот совпадает, но в строительстве больше тонкостей и больше документации разной).