Кто на работе ведет регистрацию входящих-исходящих документов? имею ли я право регистрировать такие служебки?
У начальника и другого сотрудника конфликт,но в открытую они стараются не общаться.Сотрудник написал начальнику служебку с просьбой объяснить решение относительно его вопроса, а меня попросил зарегистрировать служебку в журнале и сохранить копию в папке служебных документов.Зарегистрировала,передала начальнику.На что получила ответ от начальника тому сотруднику (через меня )в устной форме,а также замечание мне за то,что я зарегистировала эту служебку до того как он( начальник) ее подписал(а подписывать он ее не хочет) . Я сказала,что поняла насчет регистрации,ну насчет темы их переписки попросила начальника не ставить меня в неловкое положение и не втягивать в это.И передала также сотруднику,все как есть,но он все же считает ,что у меня нет права отказывать и не регистрировать такие служебные.Интересует,кто также ведет документацию, у вас регистрируют такие документы?
все темы | главная |
-
25.03.17 12:25И как вобще можно что-то регистрировать без подписи начальника?! Если вы не первую неделю работаете, я бы вас уволила, извините, конечно.
-
25.03.17 10:51А разве заявления от сотрудников регистрируются во входящих? И разве это служебная записка? Служебная записка - это определённо оформленый документ внутренней переписки организации, а не любая писанина членов этой организации. Посмотрите, как именно звучит журнал, в котором вы регистрировали то письмо? В названии дела и будет ответ на вопрос. Если это папка типа “ заявления от сотрудников“, то вы верно зарегистрировали. А если именно служебные записки - то это ваша ошибка.
-
25.03.17 09:53Это не служебная записака, и я бы не стала такое регистрировать. Разве что на стикере написать
-
24.03.17 12:25Нужно понимать, что вы на стороне директора или начальства, если хотите работать в этой компании. Поэтому директор должен понимать, что вы на его стороне. Если пришла служебная записка от сотрудника, можно отнести ее начальнику, но спросить, надо ли ее регистрировать. Если работнику надо позарез получить входящий номер и факт того, что его заявление поступало, то это обычно отправляется заказным письмом с уведомлением. Не зарегистрировать его вы не сможете, т.к. у отправителя на руках будет факт того, что он отправлял, когда отправлял, когда вы получили для дальнейших разборок, допустим, через суд.
-
24.03.17 12:23Если вы секретарь данного начальника в его отделе, то да, имеете право. А вот если вы секретарь гендиректора, то нет. Вначале всегда регистрация документов, потом рассмотрение руководителем. Изучайте нормативку по делопроизводству.
-
24.03.17 12:15Когда работала в гос.учреждении, то секретарь сначала отдавала на подпись начальнику и для ознакомления, потом регистрировала, приваивала номер приказу, например, далее документ отправляли либо нам в бухгалтерию, либо в другие отделы.
-
24.03.17 12:14Без подписи руководителя на служебной записке может ставится ТОЛЬКО временный номер (у нас в компании ЭД), но и когда его еще не было, тоже самое. Сейчас у нас каждый сотрудник самостоятельно вправе создать документ на подпись руководителю, но будет ли ему присвоен номер и пойдет ли документ выше, зависит напрямую от непосредственного руководителя, который должен либо согласовать, либо отклонить.
Причем, под служебкой фактически, как я поняла, Вы зарегистрировали Заявление сотрудника(раз просьба о разъяснении решения), это НЕ служебка, заявлений можно писать множество бесконечное, а ответ получать в устной форме))
Склочные у вас какие-то сотрудники.... и уж совершенно глупо конфликтовать)))
У вас в компании нет технологического регламента? Какие документы входят в разряд служебных записок, что нужно регистрировать....? -
24.03.17 11:52 (ответ для: nordwind)
тогда должны. Раньше, когда не было электронного, у нас был журнал служебных записок и там каждый автор сам брал номер, писал адресата, дату и тему служебки.nordwind писал(а): Тоже с номером,и этот за этим номером обращаются ко мне,в этом и проблема -
24.03.17 11:51я на работе этим занималась, все входящие сначала расписывает начальник и только потом я регистрирую, если это документ нашего отдела, то без подписи начальника я не регистрирую, только потом
-
24.03.17 11:44 (ответ для: Edith Sedwich)Тоже с номером,и этот за этим номером обращаются ко мне,в этом и проблема
-
24.03.17 11:43Мужики у вас интриганты похлеще баб
пусть сами разбираются а вы оставьте все как есть
ничего не выкидывайте
пусть будет хоть в вашем тайном чемоданчике -
24.03.17 11:41У нас в компании все идёт через электронный документооборот и в печатном виде никто не получает служки. А служебна вообще всегда идёт с номером. А у Вас как?
- верите ли вы в не случайные встречи? заворачиваю за угол и мы сталкиваемся лицом к лицу! я от шока телефон выронила!»
- парень написал что переоценил свои фин. возможности и он меня не потянет! путешествовать 4 месяца не дорого а я дорогая!»
- женский коллектив, коллеги называют друг друга ласково, а меня только полным именем! причина в отношении ко мне?»
- преследуют меня люди, которые меня обидели сильно. что делать? как уберечься от них?»
- зачем красивые девушки выходят за небогатых парней? можно выбрать красивого и богатого, зачем она делает такой выбор?»
- парень вместо подарка на др пригласил меня в ресторан через 3 недели после моего др! у вас такое было?»
- может ли классный руководитель занижать оценки, начать плохо относиться к ребёнку за то, что родители слишком правильные?»
- почему люди хотят только халяву? написал мужик, оплатить доставку 100 р не захотел! книги стали не нужны.»
- говорите ли вы водителям, если что-то пролили в машине? у вас нет с собой салфеток, чтобы вытереть. или молча выходите?»
- помогите выбрать хорошее фото! мне очень нравятся с бокалом»
- принесло ли вам рождение ребенка счастье? правда ли, что это самое лучшее что может случиться в жизни женщины?»
- как вы считаете присутствует ли здесь на видео видеошоп? зашла и удивилась талии»
- обнаружила на ноге как будто укус комара или как прыщик небольшой. а сегодня появился кровоподтек. что это может быть?»
- что вам приносит истинную радость? от чего душа поет? я люблю спа-процедуры и вкусный кофе с пончиками!»
- почему меня кинул парень? мы встретились и после он пропал! резко стал занят учёбой. мне 21 и ни разу не было нормальных»
- вы с сз ходили со всеми подряд на свидание? ну более-менее симпатичными. просто, кто нравится, оказываются неадекватами!»
- кошка толстеет от корма для стерилизованных если он лежит в миске целый день. чем кормить? голодание для них вредно»
- у вас есть любимый цвет волос?»
- если мужчина не хочет отношений с девушкой, значит у неё плохая внешность. именно это в 95% корень проблемы. кого вы»
- какие самые нелепые наряды артистов помните? сегодня наткнулась на казаченко в его офигительных штанах!»
- кто менял педиатра в госполиклинике? наш назначает лекарства на всякий случай! ничего точно не помнит и не знает!»
- если загадать желание в полнолуние, оно сбудется. был такой опыт?»
- у нас сегодня самое настоящее лето, шла и прям ветерок теплый и солнце. у вас лето уже?»
- это красивый букет на ваш взгляд?»
- как вам фигура? на сколько кг выгляжу? рост 155 см. возраст 26 лет.»
- стали бы встречаться с мужчиной, у которого есть ребенок от прошлого брака и он 2 раза в месяц берет его к себе домой?»
- как вам аутфит?»
- какое платье вам больше нравится?»
- как считаете, 65 см - это тонкая талия? мне сегодня сказали, что у меня талия как у гурченко!»
- дала подруге тем летом на море свою хорошую кепку. говорит отдавала, хотя точно нет! она очень нравилась мне.»
- личная жизнь не в приоритете у людей? много незамужних и неженатых 28+ прямо говорят, что не планируют жениться!»
- сколько держится перманент бровей? нужно ли при этом подкрашивать брови, или просто корректировать форму?»
- как вам такое оригинальное платье? носить на работу с полупрозрачным пуловером молочного цвета с длинным рукавом.»
- какой актер самый красивый и сексуальный на ваш взгляд?»
- знакомая в 40 была, как мартышка, а в 70 похорошела! встречали людей, которые в пожилом возрасте выглядят лучше, чем»
- как побыстрее заработать на переезд? у меня есть одна работа, хочу взять вторую. как привыкнуть к такому ритму жизни?»
- девочки, вам не обидно что вас юзают в сожительстве, а не женятся? мужчина ищет дальше лучший вариант на рынке невест!»
- фото человека в 7:30 утра и человек, который упахался, фото в 19:30»
- как бы вы отреагировали если бы вам сказали, что у вас глубокая ранка и долго будет заживать? вторую неделю не проходит!»
- как не бояться перемен? многое не нравится в своей жизни, но я терплю. вы готовы к переменам, или терпите до последнего?»
- боитесь потревожить своего питомца? попросила мужа согреть чайник, он кричит: я не могу, ко мне кот пришёл!»
- антиперспирант вы наносите только 1 раз в день после душа, или обновляете в течении дня? написано, что эффект 48 ч.»
- пишет один на сз. нет ни имени, ни информации по детям, а требовал час прийти самой к нему в телегу.»
- полуфабрикаты фрикадельки можно отварить, а не жарить? кто так делал?»
- бывает что мало едите? почему так происходит? вас это волнует? считаете это плохо, или хорошо?»
- не жили богато, нечего и начинать! как относитесь к этой фразе?»
- на 5-й день месячных был па. через 2 часа обнаружила алую кровь. внутри что-то тянет. что это может быть?»
- какое бы фото отметили?»
- какие бренды из одежды масс маркета вы предпочитаете? вот мои любимые.»
- покинула место дтп, но связалась с потерпевшим. я в розыске считаюсь, сказал что уже жалеет что так вышло»
Последние дневники за: апрель 2024 г.
|
vip клубы | онлайн +680 |