Кто на работе ведет регистрацию входящих-исходящих документов? имею ли я право регистрировать такие служебки?
У начальника и другого сотрудника конфликт,но в открытую они стараются не общаться.Сотрудник написал начальнику служебку с просьбой объяснить решение относительно его вопроса, а меня попросил зарегистрировать служебку в журнале и сохранить копию в папке служебных документов.Зарегистрировала,передала начальнику.На что получила ответ от начальника тому сотруднику (через меня )в устной форме,а также замечание мне за то,что я зарегистировала эту служебку до того как он( начальник) ее подписал(а подписывать он ее не хочет) . Я сказала,что поняла насчет регистрации,ну насчет темы их переписки попросила начальника не ставить меня в неловкое положение и не втягивать в это.И передала также сотруднику,все как есть,но он все же считает ,что у меня нет права отказывать и не регистрировать такие служебные.Интересует,кто также ведет документацию, у вас регистрируют такие документы?
все темы | главная |
-
25.03.17 12:25И как вобще можно что-то регистрировать без подписи начальника?! Если вы не первую неделю работаете, я бы вас уволила, извините, конечно.
-
25.03.17 10:51А разве заявления от сотрудников регистрируются во входящих? И разве это служебная записка? Служебная записка - это определённо оформленый документ внутренней переписки организации, а не любая писанина членов этой организации. Посмотрите, как именно звучит журнал, в котором вы регистрировали то письмо? В названии дела и будет ответ на вопрос. Если это папка типа “ заявления от сотрудников“, то вы верно зарегистрировали. А если именно служебные записки - то это ваша ошибка.
-
25.03.17 09:53Это не служебная записака, и я бы не стала такое регистрировать. Разве что на стикере написать
-
24.03.17 12:25Нужно понимать, что вы на стороне директора или начальства, если хотите работать в этой компании. Поэтому директор должен понимать, что вы на его стороне. Если пришла служебная записка от сотрудника, можно отнести ее начальнику, но спросить, надо ли ее регистрировать. Если работнику надо позарез получить входящий номер и факт того, что его заявление поступало, то это обычно отправляется заказным письмом с уведомлением. Не зарегистрировать его вы не сможете, т.к. у отправителя на руках будет факт того, что он отправлял, когда отправлял, когда вы получили для дальнейших разборок, допустим, через суд.
-
24.03.17 12:23Если вы секретарь данного начальника в его отделе, то да, имеете право. А вот если вы секретарь гендиректора, то нет. Вначале всегда регистрация документов, потом рассмотрение руководителем. Изучайте нормативку по делопроизводству.
-
24.03.17 12:15Когда работала в гос.учреждении, то секретарь сначала отдавала на подпись начальнику и для ознакомления, потом регистрировала, приваивала номер приказу, например, далее документ отправляли либо нам в бухгалтерию, либо в другие отделы.
-
24.03.17 12:14Без подписи руководителя на служебной записке может ставится ТОЛЬКО временный номер (у нас в компании ЭД), но и когда его еще не было, тоже самое. Сейчас у нас каждый сотрудник самостоятельно вправе создать документ на подпись руководителю, но будет ли ему присвоен номер и пойдет ли документ выше, зависит напрямую от непосредственного руководителя, который должен либо согласовать, либо отклонить.
Причем, под служебкой фактически, как я поняла, Вы зарегистрировали Заявление сотрудника(раз просьба о разъяснении решения), это НЕ служебка, заявлений можно писать множество бесконечное, а ответ получать в устной форме))
Склочные у вас какие-то сотрудники.... и уж совершенно глупо конфликтовать)))
У вас в компании нет технологического регламента? Какие документы входят в разряд служебных записок, что нужно регистрировать....? -
24.03.17 11:52 (ответ для: nordwind)
тогда должны. Раньше, когда не было электронного, у нас был журнал служебных записок и там каждый автор сам брал номер, писал адресата, дату и тему служебки.nordwind писал(а): Тоже с номером,и этот за этим номером обращаются ко мне,в этом и проблема -
24.03.17 11:51я на работе этим занималась, все входящие сначала расписывает начальник и только потом я регистрирую, если это документ нашего отдела, то без подписи начальника я не регистрирую, только потом
-
24.03.17 11:44 (ответ для: Edith Sedwich)Тоже с номером,и этот за этим номером обращаются ко мне,в этом и проблема
-
24.03.17 11:43Мужики у вас интриганты похлеще баб
пусть сами разбираются а вы оставьте все как есть
ничего не выкидывайте
пусть будет хоть в вашем тайном чемоданчике -
24.03.17 11:41У нас в компании все идёт через электронный документооборот и в печатном виде никто не получает служки. А служебна вообще всегда идёт с номером. А у Вас как?
- вы работаете во время своего отпуска? имею в виду добровольно, по своей инициативе.»
- как он это терпит? на меня часто что-то находит и могу послать парня, во время ссор могла кинуть что-то или поцарапать!»
- переживаю, что выпила таблетку днем вместа утра! это ведь не отразится на действии, если я выпила, когда день наступил?»
- вам подсказывала интуиция, что не надо идти на встречу, работать на определенной должности, и оказалось, что она ошибалась?»
- у меня первый симптом беременности - слезла кожа с подбородка! на ногах тоже слезает. похожа на тигра.»
- как вам костюмчик? когда наклонюсь - всё будет видно, но шефа заведёт.»
- кто делал химию на средние волосы? сколько продержались кудри? и состояние волос?»
- какое фото выглядит естественно? на первом фото были тени, а на втором тени осветлили. выглядит неестественно?»
- у кого в плане интима было 10 парней и больше? у меня до мужа было 7 партнёров! интим люблю и себя не ограничивала!»
- у вас была заначка на декрет или муж должен думать о финансах? я планировала создать, но потратила все!»
- на каких сайтах знакомств сидите сейчас? что актуально?»
- влюбилась так сильно, что малейшую разлуку воспринимаю очень болезненно. отпускаю его будто отрываю от себя.»
- как вам модель? под ее фото сплошные комплименты! разве такое реально может кому-то нравится и кого-то привлекать?!»
- какая из этих 2 пляжных сумок вам больше нравится? мне больше по душе, где название не так бросается в глаза.»
- вам нравится чисто визуально эта пара? как вам они? смотрятся вместе?»
- если бы ваш мужчина не дарил вам цветы, как бы вы поступили?»
- весенняя раздражительнос как бороться? нет настроения, усталость какая-то»
- к жизни не нужно относиться слишком серьезно. нужно воспринимать ее как игру, этап. согласны?»
- кто чаще с юмором: женщины или мужчины? у многих ли людей в вашем окружении есть чувство юмора? смеётесь с их шуток?»
- вы покупаете кофе в кофейне за 200-400 рублей за чашку? как часто? за эти деньги можно купить купить кг курицы!»
- мужчина смотрит все мои сторис, но никогда ничего не лайкает и не комментит. я же поставила его публикации в бан!»
- с наступлением весны сильно потянуло на фрукты! хотя довольно спокойно отношусь к ним. у вас есть такое?»
- какую сумочку вы бы взяли с собой на ночную прогулку по городу?»
- у кого квартира в новом панельном доме, тепло ли в квартире? раньше такие дома были холодные.»
- хлебом не корми, а дай что-нибудь сфотографироват выставить и продать. разгрузила пол своего и мамкиного гардероба.»
- как проводите будни вечером? хватает времени на отдых?»
- бесхарактерный человек - это какой? есть ли в вашем окружении такие люди?»
- на вас пялятся официанты или продавцы?»
- где симпатичнее? надо скинуть селфи в группу одноклассников! я совсем не умею делать. не виделись кучу лет.»
- муж 7 лет не работает! мечтает о своем бизнесе, но мы еле-еле сводим концы с концами. делать ничего не умеет!»
- странная привычка знакомой! начинает закругляться и я начинаю собираться, и тогда она начинает долго прощаться.»
- очень хотелось бы найти друзей»
- на сз нет хороших мужчин! там много озабоченных, которые будут вас всячески склонять к близости.»
- какие у вас отношения с начальством? начальница вчера приехала неожиданно и нас так тряхануло не по-детски!»
- почему человек молчит после вопроса о том, когда я могу встретиться?»
- красная рыба, какую больше всего любите? какую обрабатываете термически, какую малосольную едите?»
- уже лет 7 разводится со своим мужем! он бьет посуду, швыряет мебель! хочет, чтобы она больше делала по дому.»
- служба доставки отказывается страховать хрупкий груз! кто с таким сталкивался и что делать?»
- он уехал, а я жалею, что никогда не говорила, что он для меня важен! он - единственный, с кем мне было комфортно.»
- как поступить с тренером? обещала мне скинуть меню и уже неделю ничего! не определились где будем проводить занятия.»
- любите панна котту?»
- у парня низкое либидо! говорит, что у меня на уме только одно! ему нужно 2 раза в неделю, а мне - каждый день!»
- отправила человеку сообщение, занесла в чёрный список, исчезло окно диалога! ему сообщение пришло?»
- как скрыть реакцию на девушку? приходится брать ветровку и невзначай ее нести впереди.»
- иду из магазина, подбегают девочки лет 18, говорят у вас пятно. я отвечаю: спасибо, они такие хаахаха и убежали.»
- начали с парнем общаться, он долго не отвечает на сообщения, по 3 часа меня морочит! это пикаперские штуки?»
- кто живёт в московской области, как вам там? меня ужасает грязь на улице, везде мусор валяется, сами мусорки забиты.»
- подруга стала меркантильной! считает, что я могла бы не работать, встречаясь с богатыми мужчинами!»
- позорились ли когда-нибудь мужчины в интиме с вами? что это было?»
- какие планы на выходные? мы в субботу идём пробовать разные варенья, а в воскресенье на фестиваль здоровья.»
Последние дневники за: апрель 2024 г.
|
vip клубы | онлайн +630 |