Работа в канцелярии. с чем придется столкнуться? Какие обязанности и подводные камни?
Какие обязанности и подводные камни?
автор: Эвплоя Мульцибер, 10.12.14 23:42
просмотры: +7540, комментарии: +23
все темы | главная |
-
16.12.14 22:19мне кажется ничего сложного, главное внимательность. Я вот тоже хочу найти работу в канцелярии, правда что-то не вижу вакансий. Сейчас уже мало осталось канцелярий, все распустили..
-
16.12.14 13:58я как-то заменяла секретаря на первой своей работе неделю. Столкнулась с тем, что денег на новые книги не хватало))) Реально, делать не чего! Но, наверное, не везде так.
-
16.12.14 13:49 (ответ для: Донна Белладонна)у нас в бухгалтерии тоже так можно сказать, что мы чаи гоняем... Да так и говорят... Но на самом деле ппц как много работы
-
16.12.14 12:50у нас на работе в канцелярии сидят только языки точат да чаи с кофеями гоняют. При этом на просьбу найти что-либо у них один ответ “ой, столько работы, столько работы, чуть попозже!“.
-
12.12.14 07:58 (ответ для: Дорогая_)Оказывается, не только у нас завал на работе, а то некоторые тут пишут, что канцелярия - это так легко и просто. Может быть в маленькой организации с небольшим документооборотом, это легко, но ни в областном управлении, у которого в подчинении 3000 сотрудников.
Я тоже иногда руки бумагой резала. -
12.12.14 07:53 (ответ для: irobot)ааа89 писал(а): ну год и ориентировочно месяц любой бухгалтер может назвать. а там открываете свой реестр и ищете. я тоже пару раз так обращалась к нашему секретарю. говорю, о чем документ или от кого/ с кем, год и приблизительно месяц например, январь-март 2013, или летом 2012. никаких проблем не возникало, всегда при мне находила документ в течение 5 минут
Может быть, у Вас в организации и любой бухгалтер может назвать ориентировочно год и месяц, а у нас могут сказать: “По-моему это было весной или осенью, помню, что снега не было. В итоге оказывается, что приказ от февраля.“ -
11.12.14 16:32 (ответ для: С хвостиком)Vivienna писал(а): ....если вдруг начальнику взбрендился срочно какой-нибудь документ за прошлые года, только его номера, даты и названия он не помнит, а помнит только содержание. И попробуй найди, а ему срочно нужно, у нас начальник целый генерал-майор.
Оооооо........ мой начальник был такой же.... звонит и спрашивает : а ..это мы отправляли? а когда? а что нам ответили? ну как принеси ответ.... а кому я поручил этим заняться?
И все надо помнить....
Или оставит у себя на столе запрос какой-нибудь и прорабатывет, а если честно, то тупо держит на столе и не знает на кого взвалить это дело, а нам уже звонят и спрашивают: кто этим занимается ? и что предприняли для устранения замечаний....?
Все надо помнить и с ходу отвечать.... ты прям правая рука шефа....
Иногда даже разговаривает с кем-то по телефону и по другому меня набирает и тут же спрашивает о судьбе писем, запросов, распоряжений и кому-то все передает это... тут надо четко знать и не перепутать....
А еще техника офисная подводит, то чернила невовремя заканчиваются, то сканер барахлит, то факс не идет....
Часто резала пальцы бумагой, очень больно.... Держала в столе клей медицинский БФ, им и замазывала....
Или затребует всю переписку по какой-нибудь фирме и в архив надо идти и искать там всё, ужас, там душно, пыльно и черт ногу сломит..... -
11.12.14 16:04 (ответ для: С хвостиком)Vivienna писал(а): У нас тоже всё разложено по папкам, но простые письма у нас без уведомлений. Любой документ можно найти, когда знаешь его номер, дату или название. А если ко мне приходит бухгалтер и говорит: Найдите мне приказ, только я не помню ни номера, ни даты, помню, что был в прошлом году. Там где мы передаём с нашего баланса на баланс подразделения радиостанции. И попробуй его найди, мы эти радиостанции каждый месяц передаём по подразделениям.
ну год и ориентировочно месяц любой бухгалтер может назвать. а там открываете свой реестр и ищете.
я тоже пару раз так обращалась к нашему секретарю. говорю, о чем документ или от кого/ с кем, год и приблизительно месяц (например, январь-март 2013, или летом 2012). никаких проблем не возникало, всегда при мне находила документ в течение 5 минут -
11.12.14 15:57 (ответ для: irobot)У нас тоже всё разложено по папкам, но простые письма у нас без уведомлений.
Любой документ можно найти, когда знаешь его номер, дату или название. А если ко мне приходит бухгалтер и говорит: Найдите мне приказ, только я не помню ни номера, ни даты, помню, что был в прошлом году. Там где мы передаём с нашего баланса на баланс подразделения радиостанции“.
И попробуй его найди, мы эти радиостанции каждый месяц передаём по подразделениям. -
11.12.14 15:50 (ответ для: С хвостиком)Vivienna писал(а): У простых писем идентификаторы? Я в первые об этом слышу. Содержание документов понятное дело, что я знаю, но знать содержание всех документов даже за прошлые года, уж простите, а затребовать могут, что угодно.
простые письма - с уведомлениями, серьезные (у нас это юридические) - с идентификатором.
для документов у нас ведутся реестры, все разложено по папкам со своим порядковым номером, так что любой документ можно найти -
11.12.14 15:45 (ответ для: irobot)У простых писем идентификаторы? Я в первые об этом слышу.
Содержание документов понятное дело, что я знаю, но знать содержание всех документов даже за прошлые года, уж простите, а затребовать могут, что угодно. -
11.12.14 15:41 (ответ для: Эвплоя Мульцибер)Эвплоя Мульцибер писал(а): Вы работали? Просто, требуют везде с высшим профильным.
не работала, знаю по другим организациям.
конкретно у нас эту работу выполняет секретарь (все что касается регистрации писем, отправки факса) и техник АХО (отправка, получение писем - по почте)
- говорите ли вы водителям, если что-то пролили в машине? у вас нет с собой салфеток, чтобы вытереть. или молча выходите?»
- звал в отпуск, после этого тишина. до этого звал в горы, я говорила что не против. не самой же его приглашать?»
- отсутствие попытки встретится показатель равнодушия мужчины? вроде чтр-то намечалось, раньше делал попытку сам увидеться»
- неужели это маленький нос, а не выдающийся?! за последние пару недель услышала мнения, что это маленький!»
- как вам дочь известного теннисиста? у неё необычная внешность»
- я всех раздражаю, даже тех, кому я ничего не сделала! в чем может быть причина?»
- иду из магазина, подбегают девочки лет 18, говорят у вас пятно. я отвечаю: спасибо, они такие хаахаха и убежали.»
- положили заранее в роддом. 39 неделя беременности, сдала анализы, хотят готовить к родам. что будут делать?»
- у меня настолько квадрантная и некрасивая попа, что задумываюсь о липофилинге. кто делал? как реабилитация и результат?»
- проделываю эту процедуру не менее 2 раз в неделю, результат шикарный! ногти длинные, не ломаются, пластина уплотнилась»
- помните, я прокляла мужика, который меня обозвал? ещё монету бросила на перекресток, а это чёрная магия. с этого момента»
- подруга нахвастаться не может, что может есть все за счет корпорации! каждый день креветки ем, я так насытилась!»
- мужчина не заходит в соцсети, в том числе в ватсап на выходных. почему так? женат или проводит время с кем-то?»
- с каким окрашиванием лучше?»
- каким гелем для душа пользуетесь? люблю какие-нибудь цитрусовые или травянистые, но надоели уже все.»
- если заказать лаваш из мяса курицы считется ли такая еда вредной?»
- что сказать о мужчине, если он считает что не обязан платить за свою девушку? финансово обязан только матери своих»
- муж 7 лет не работает! мечтает о своем бизнесе, но мы еле-еле сводим концы с концами. делать ничего не умеет!»
- нравится или что-то бы изменили?»
- какой лук берете для салата? мой фаворит - белый»
- чего вы боитесь больше всего? я, например, боюсь заболеть неизлечимой болезнью.»
- кто рос без отца, какие плюсы были в этом? у моей знакомой глубокая психологическая травма.»
- хочется пива с орешками. завтра утром к преподавателю в университет. если выпью вечером, то утром не будет заметно?»
- когда выпытывают, сколько вы получаете, как отвечаете? начала спрашивать, почему я не отказалась подменять коллегу!»
- вам нравятся дырявые вещи? свитера, толстовки, футболки.»
- знакомая в 40 была, как мартышка, а в 70 похорошела! встречали людей, которые в пожилом возрасте выглядят лучше, чем»
- очень хочу секси очки в черной оправе! какие очки могли бы мне пойти? покидайте фото»
- вы с сз ходили со всеми подряд на свидание? ну более-менее симпатичными. просто, кто нравится, оказываются неадекватами!»
- всем привет. девочки посоветуйте, пожалуйста, стоит ли носить эти серьги? подарили мне их лет 10 назад»
- еще раз убедилась, сколько людям ни делай добра - не оценят! все равно будешь плохим. вообще в людях разочаровалась.»
- стрелочки на обоих глазах - ровные, одинаковые?»
- какую сумочку возьмете с собой на ночную прогулку?»
- у кого тяжело болела свекровь, как ваш муж переносил болезнь матери? он возил ее на обследования? впадал в уныние?»
- я общаюсь с людьми готовыми фразами, из-за этого не чувствую себя искренней. как начать общаться своими словами?»
- у вас была заначка на декрет или муж должен думать о финансах? я планировала создать, но потратила все!»
- вид спереди. сколько лет может быть такому телу?»
- как подумаю, что моему ребенку должно было бы быть 16 лет, а я до сих пор бездетная, прям дурно становится!»
- кто менял педиатра в госполиклинике? наш назначает лекарства на всякий случай! ничего точно не помнит и не знает!»
- переживаю, что выпила таблетку днем вместа утра! это ведь не отразится на действии, если я выпила, когда день наступил?»
- кто красивее?»
- может ли классный руководитель занижать оценки, начать плохо относиться к ребёнку за то, что родители слишком правильные?»
- у меня в этом году юбилей. мне исполнится 30 лет в сентябре. праздновать юбилей с размахом или поскромнее?»
- поехали бы на тайвань, если бы была возможность?»
- что для вас чувство юмора? как часто вас удается кому-то рассмешить? знаете людей со своеобразным чувством юмора?»
- присматривала новые кроссовки на весну, но поняла, что мои, спустя 2 года, стали модные и выкидывать их нельзя!»
- вы копите на пенсию? моя коллега 43 года уже копит на пенсию. а я к этому возрасту только с ипотекой рассчитаюсь»
- вы работаете во время своего отпуска? имею в виду добровольно, по своей инициативе.»
- сколько раз в день в среднем моете руки с мылом? как кожа рук?»
- может ли от бега снижаться давление или бег тут не причем? было 100/70, норма 125/80. и еще лицо стало бледным.»
- зубная нить! какую марку для себя выбрали и какую именно из вариантов марки?»
Последние дневники за: апрель 2024 г.
|
vip клубы | онлайн +690 |