Работа в канцелярии. с чем придется столкнуться? Какие обязанности и подводные камни?
Какие обязанности и подводные камни?
автор: Эвплоя Мульцибер, 10.12.14 23:42
просмотры: +7544, комментарии: +23
все темы | главная |
-
16.12.14 22:19мне кажется ничего сложного, главное внимательность. Я вот тоже хочу найти работу в канцелярии, правда что-то не вижу вакансий. Сейчас уже мало осталось канцелярий, все распустили..
-
16.12.14 13:58я как-то заменяла секретаря на первой своей работе неделю. Столкнулась с тем, что денег на новые книги не хватало))) Реально, делать не чего! Но, наверное, не везде так.
-
16.12.14 13:49 (ответ для: Донна Белладонна)у нас в бухгалтерии тоже так можно сказать, что мы чаи гоняем... Да так и говорят... Но на самом деле ппц как много работы
-
16.12.14 12:50у нас на работе в канцелярии сидят только языки точат да чаи с кофеями гоняют. При этом на просьбу найти что-либо у них один ответ “ой, столько работы, столько работы, чуть попозже!“.
-
12.12.14 07:58 (ответ для: Дорогая_)Оказывается, не только у нас завал на работе, а то некоторые тут пишут, что канцелярия - это так легко и просто. Может быть в маленькой организации с небольшим документооборотом, это легко, но ни в областном управлении, у которого в подчинении 3000 сотрудников.
Я тоже иногда руки бумагой резала. -
12.12.14 07:53 (ответ для: irobot)ааа89 писал(а): ну год и ориентировочно месяц любой бухгалтер может назвать. а там открываете свой реестр и ищете. я тоже пару раз так обращалась к нашему секретарю. говорю, о чем документ или от кого/ с кем, год и приблизительно месяц например, январь-март 2013, или летом 2012. никаких проблем не возникало, всегда при мне находила документ в течение 5 минут
Может быть, у Вас в организации и любой бухгалтер может назвать ориентировочно год и месяц, а у нас могут сказать: “По-моему это было весной или осенью, помню, что снега не было. В итоге оказывается, что приказ от февраля.“ -
11.12.14 16:32 (ответ для: С хвостиком)Vivienna писал(а): ....если вдруг начальнику взбрендился срочно какой-нибудь документ за прошлые года, только его номера, даты и названия он не помнит, а помнит только содержание. И попробуй найди, а ему срочно нужно, у нас начальник целый генерал-майор.
Оооооо........ мой начальник был такой же.... звонит и спрашивает : а ..это мы отправляли? а когда? а что нам ответили? ну как принеси ответ.... а кому я поручил этим заняться?
И все надо помнить....
Или оставит у себя на столе запрос какой-нибудь и прорабатывет, а если честно, то тупо держит на столе и не знает на кого взвалить это дело, а нам уже звонят и спрашивают: кто этим занимается ? и что предприняли для устранения замечаний....?
Все надо помнить и с ходу отвечать.... ты прям правая рука шефа....
Иногда даже разговаривает с кем-то по телефону и по другому меня набирает и тут же спрашивает о судьбе писем, запросов, распоряжений и кому-то все передает это... тут надо четко знать и не перепутать....
А еще техника офисная подводит, то чернила невовремя заканчиваются, то сканер барахлит, то факс не идет....
Часто резала пальцы бумагой, очень больно.... Держала в столе клей медицинский БФ, им и замазывала....
Или затребует всю переписку по какой-нибудь фирме и в архив надо идти и искать там всё, ужас, там душно, пыльно и черт ногу сломит..... -
11.12.14 16:04 (ответ для: С хвостиком)Vivienna писал(а): У нас тоже всё разложено по папкам, но простые письма у нас без уведомлений. Любой документ можно найти, когда знаешь его номер, дату или название. А если ко мне приходит бухгалтер и говорит: Найдите мне приказ, только я не помню ни номера, ни даты, помню, что был в прошлом году. Там где мы передаём с нашего баланса на баланс подразделения радиостанции. И попробуй его найди, мы эти радиостанции каждый месяц передаём по подразделениям.
ну год и ориентировочно месяц любой бухгалтер может назвать. а там открываете свой реестр и ищете.
я тоже пару раз так обращалась к нашему секретарю. говорю, о чем документ или от кого/ с кем, год и приблизительно месяц (например, январь-март 2013, или летом 2012). никаких проблем не возникало, всегда при мне находила документ в течение 5 минут -
11.12.14 15:57 (ответ для: irobot)У нас тоже всё разложено по папкам, но простые письма у нас без уведомлений.
Любой документ можно найти, когда знаешь его номер, дату или название. А если ко мне приходит бухгалтер и говорит: Найдите мне приказ, только я не помню ни номера, ни даты, помню, что был в прошлом году. Там где мы передаём с нашего баланса на баланс подразделения радиостанции“.
И попробуй его найди, мы эти радиостанции каждый месяц передаём по подразделениям. -
11.12.14 15:50 (ответ для: С хвостиком)Vivienna писал(а): У простых писем идентификаторы? Я в первые об этом слышу. Содержание документов понятное дело, что я знаю, но знать содержание всех документов даже за прошлые года, уж простите, а затребовать могут, что угодно.
простые письма - с уведомлениями, серьезные (у нас это юридические) - с идентификатором.
для документов у нас ведутся реестры, все разложено по папкам со своим порядковым номером, так что любой документ можно найти -
11.12.14 15:45 (ответ для: irobot)У простых писем идентификаторы? Я в первые об этом слышу.
Содержание документов понятное дело, что я знаю, но знать содержание всех документов даже за прошлые года, уж простите, а затребовать могут, что угодно. -
11.12.14 15:41 (ответ для: Эвплоя Мульцибер)Эвплоя Мульцибер писал(а): Вы работали? Просто, требуют везде с высшим профильным.
не работала, знаю по другим организациям.
конкретно у нас эту работу выполняет секретарь (все что касается регистрации писем, отправки факса) и техник АХО (отправка, получение писем - по почте)
- жених говорит, что губы стали меньше, чем 3 месяца назад! стоит чуть побольше добавить или соразмерны лицу?»
- сколько часов в день вы спите? как часто высыпаетесь?»
- по вашему, это очень грязная обувь? если сесть в такой в такси, выгонят?»
- не могу простить ему его поведение! расстался и как баба начала мне звонить! когда пыталась поговорить, бегал от меня!»
- как вы будете отдыхать в майские праздники?»
- сил моих уже нет! сказала, что обижена, реакции ноль. и вот уже третий день мы по разным комнатам.»
- пикничок на океане!»
- вы злитесь, когда кто-то подолгу разговаривает по телефону? к примеру, домашние.»
- почему девушки любят целоваться? не знаю как откосить! я вообще не испытываю никакого кайфа от поцелуев.»
- у вас есть знакомые за 30, которые сидят на шее у родителей? не нашли себя еще в жизни, а на любую работу не хотят»
- кто поссорился с подругами во время беременности? из-за чего? сколько лет до этого дружили? виной всему гормоны?»
- у вас портится настроение, если подумаете о чем-то неприятном для себя? или оно портится только при реальных проблемах?»
- какое самое большое количество роз вам дарили поклонники и ухажеры?»
- есть такие люди, которым необходимо унижать других! откуда такая потребность? что им надо?»
- заглянула сегодня в фитнес-приложен и обалдела - каждый день прохожу от 10 тысяч шагов! казалось бы, откуда?!»
- можно ли хорошо осветлять отросшие корни себе самой так же, как мастер в салоне? это сложный навык?»
- какие у вас отношения с начальством? начальница вчера приехала неожиданно и нас так тряхануло не по-детски!»
- у вас были мч с сз, которых интересовала только переписка и больше ничего?»
- не представляю, как бы я могла жить без кредитной карты и интернета. у меня кредитная зависимость»
- парень относится наплевательски! хотели созвониться днём, он полдня не писал, и уже к 4 часам пишет что приехал его»
- какие планы на воскресенье? чем сегодня займетесь? что дома будете читать, смотреть?»
- оцените, как сидит куртка!»
- обещала что она будет ее подругой невесты. в итоге, свадьба состоялась и той подруги не было. они поссорились?»
- кто столкнулся с деменцией у родственников, расскажите подробно»
- сегодня весь день провела на тренинге для риелторов. устала! а завтра снова рабочие будни: встречи, клиенты, продажи»
- присматривала новые кроссовки на весну, но поняла, что мои, спустя 2 года, стали модные и выкидывать их нельзя!»
- платье с разрезами по бокам забраковали. тогда может лучше это заказать? оно вообще без разрезов!»
- какое бы фото отметили?»
- пришла баба и говорит: вызвали в рабство? как вы думаете к чему это было?»
- дала подруге тем летом на море свою хорошую кепку. говорит отдавала, хотя точно нет! она очень нравилась мне.»
- вдруг начал внутри будто комок двигаться в области груди. что это было? от волнения, тревоги сильной? паническая атака?»
- помогите похудеть! каждый день начинаю и срываюсь. куча работы, хочется заедать. не хочу раздеваться перед парнем»
- в какой квартире из этих предпочли бы жить семьей из трех человек?»
- сходить к парню и договорить? я боюсь, что он сам не появится!»
- когда говорят, что у девушки хорошая фигура, что имеется ввиду? что она не толстая?»
- красивый, маленький нос? можно его назвать кнопочкой?»
- полуфабрикаты фрикадельки можно отварить, а не жарить? кто так делал?»
- может ли женский орган полностью восстановиться после родов?»
- ребята лет по 18 стали приставать к подруге, которой 35! она обиделась.»
- где искать парня? на сайте знакомств все стремные, выкладывают мутные фотки либо селфи снизу, либо где лица не видно!»
- я написала, что деньги пришли, все нормально. он молчит. стоит ли еще добавлять спасибо?»
- можно ли устроиться на хорошую работу без связей? кто чаще получает повышение? кого чаще берут на хорошие места?»
- шли с парнем из ресторана и он говорит: давай ты или твой папа купите мне машину! почему папа должен ему что-то покупать»
- как вам имя лариса? какой вам представляется обладательница этого имени?»
- вас бесят определенные люди своим поведением, манерами? все, что раздражает в других, есть в нас самих?»
- мама против моих отношений! устраивает скандалы, что он плохой и лучше жить одной, а сама больше 40 лет замужем!»
- почему парень редко заходит в соцсеть по вечерам? говорит, что он хотел бы чтобы у нас всё сложилось, сказал, что»
- почему мужчины занимающие высокие должности до ужаса скучные и занудные?»
- к какому врачу не любите ходить? волнуетесь перед походом к врачам?»
- как часто вы меняете воду в миске своему коту? я каждый день.»
Последние дневники за: апрель 2024 г.
|
vip клубы | онлайн +150 |